安菲进销存使用教程

一、功能简介

安菲进销存是安菲自研的一款专业库存管理插件，高度匹配自身多商户、多门店体系，简单易上手，在系统内部即可进行统计、出入库、盘点等操作，不需要商家去采购额外的第三方erp产品。

区别于其他第三方erp，在使用安菲进销存时，仅对商品库存进行管理，订单的发货、售后等操作依然保持系统原操作，并且安菲进销存无法对接其他平台（京东、淘宝等）。

仅对商城内的“实体商品”“批发商品”进行库存管理，其他类型则依旧在原商品管理中操作库存。

使用进销存期间，系统无法同时启用其他第三方erp（聚水潭、旺店通等），同时所有实体商品、批发商品在编辑商品时，库存无法随意修改，所有的库存变动将在进销存插件中进行操作，店铺的子商户、子门店也可开启进销存使用相关功能。

安菲进销存支持商家业务端后台、店铺助手端、收银台端操作，本文档将以业务端为示例对该插件的重要逻辑进行释义，店铺助手端、收银台端逻辑相同。

二、重要字段/逻辑释义

1，商品库

在插件使用的过程中，商品需要按门店、商户分库管理，主商城本身也作为一个商品库，三者数据无法混淆，主商城管理员在执行管理时，需先选择当前的操作仓库，再执行管理操作；

主商城可以对子商户、门店的库存数据进行操作；

子商户、门店后台则仅对自己库的数据进行操作。

2，销售库存

即商品当前可用于出售的库存数；

开启进销存后，该数值是由“实际库存-待发货库存”实时算出来的；

（实际场景：仓库中管理着商品实物，共100件，线上付款下单10件，但尚未发货，那么仓库里其实仍然有100件实际件数，但是可用于线上销售的库存数变为了90，防止商品超卖）；

首次开启进销存时，原商品管理中的库存数据直接对应插件中的“销售库存”，之后则交由系统进行计算。

3，实际库存

即商品在仓库中真正的库存总数；

在进销存中增、减库存，均对该字段进行操作；

开启插件后，实际库存需要由原商品管理中的库存数据与待发货订单中的数据求和写入，而后进行管理；

关闭插件后，该字段失效，商品管理中的库存使用当前销售库存数据。

4，待发货库存

即商品已出售但尚未进行发货的库存数；

这部分数据是由销售库存变更属性而来，依然归属于实际库存；

订单完成发货后，待发货库存、实际库存均减掉数值;

库存变更时机，设置中可选，支持下单后立减库存，没有待发货这一个过程；

自提类同理，下单后可进入待发货库存，提货成功后再减库存，时机可选。

5，滞留库存

已出售的商品订单，再进行退款退货、退换货成功后，该库存并不会直接返还到实际库存中，需先进入滞留库存，等待管理者选择该部分库存入库还是废弃；

设置中，可以选择此类库存是否直接入库还是进入滞留库存等待操作；

关闭插件后，将导致当前所有未操作的滞留库存废弃。

6，单件采购金额

商品库在进行手动入库、门店申请进货入库时，可以选填每款商品的单件采购金额，便于后期统计数据使用；

该金额依附于每笔入库单中，不同于商品成本价，每笔入库单有可能不相同。

7，大小码关联

商品可通过该插件建立大小码关系；

任意商品规格，可以选择其他商品规格成为自己的小码商品，并设置转换比例，建立成功后，该商品规格即成为大码商品（如：A把B设为自己的小码关系，比例为 1A=10B）；

大码商品有以下特征：

①它不再能够进行库存管理，入库、出库、盘点等均不可以对它直接进行操作，它的数据已经依附于其他的商品上；

②它的销售库存将根据小码商品计算转换而来（如：B目前库存为99件，则A的可出售库存为9件）；

③实际出售后，将根据关系比例，自动转换为B商品的销售单（如：A出售1件，则在进销存中，B的销售库存：-10）

④已成为大码商品的数据，不可再成为其他商品的小码，即大码属性是唯一的；

⑤同一款商品可以成为多个商品的小码

关闭插件后，大小码的关联关系将失效，但在进销存插件中依然为绑定状态，即在开启插件前，用户可提前进行关系绑定。

三、用前配置及说明

在正式使用进销存前，请商家先确认是否要使用“待发货库存”“滞留库存”的机制，并先到插件中的【基础设置】里完成配置。

若正在使用多商户、多门店体系，则需要到商户、门店设置中为其勾选插件的使用权限，对于多门店而言，主商城必须先开启进销存功能，子门店才可开启并使用。

重要：在首次开启安菲进销存前，务必要在插件的【基础设置】中点击一次库存数据初始化，此操作将获取当前商品管理中的库存数据，同步至进销存插件中，后续新建/修改的商品将自动同步（门店、商户端使用前也需点击一次初始化），无需再次点击。如果因部分原因导致数据未和商品管理中的数据同步，也可以再次点击初始化同步一遍所有数据。

四、模块说明——库存统计

开启进销存并完成数据初始化后，可在库存统计模块中查看各商品sku的详细库存数据（实体、批发类型）。

1，商品库

在开启多门店、多商户的情况下，主商城可以通过筛选中的“商品库”选择，查看各库的商品数据。

2，商品状态归集

正常处于商品管理中的商品数据（上架售卖、上架隐藏、已售罄等）均在“在售商品”列表下查看；

被删除至回收站里的商品数据，在进销存中也可查看以往的库存记录以供追溯；

被彻底删除的商品数据，如果删除前存在库存记录，进销存中也会保存该部分商品变动记录共查看追溯；

多规格商品编辑时，删除子规格也视为彻底删除商品数据，该子规格的库存记录也会在进销存中的“已删除”列表中。

3，库存总计

可以点击查看当前商品库中的商品总计情况；

在总计中，每个商品规格视为一款商品，可查看总款数、库存件数、销售库存件数、待发货库存件数、滞留库存件数、总成本；

大码商品仅参与商品款数的总计计算，其库存、成本将不参与总计。

4，商品库存记录详情

每款商品（sku）可通过点击“查看记录”浏览该商品的历史所有库存变动记录，包括出入库、盘点、调拨等等，记录每次变动的操作人、数量、时间。

五、模块说明——入库管理

在入库管理模块中，可以查看当前商品库中所有商品的入库记录，包含新建商品入库、手动入库、调拨入库、盘盈入库等等，每条记录可以追溯入库时间、操作人、入库商品明细，同时手动入库的操作入口也在此模块进行。

1，创建手动入库单

需在入库单中，添加需要入库的商品数据，共支持3种方式添加商品；

手动添加时，在弹窗中选择当前商品库中的可用商品，勾选后添加到列表中，需依次对商品填充本次入库的库存数量；

每款商品还可以选择填写单件采购金额，部分业务中商品的采购价变化较快，可通过录入此处进行记录；

数据填充完成后，点击下方“确认入库”按钮，即可完成入库操作，商品库存增加，形成入库单据。

2，通过编码/条码批量添加商品

安菲进销存业务端后台中，创建入库单、出库单、盘点单等单据时，均可以使用表格导入的形式批量添加商品数据；

支持按商品编码、条形码两种方式导入商品库存数据，使用前请确保您的商品已填充编码（条形码）；

导入前请先下载表格模板，按模板格式进行数据填充；

表格文件中的编码（条形码）若发生未填写、不存在，则该条数据将不被识别；

编码（条形码）在系统中若存在不唯一的情况，则将会填充所有该编码的商品；

大码商品无法导入库存，若表格中包含大码商品的编码（条形码），则该条数据将不被识别；

上传表格后，会使当前列表已填充的数据被覆盖；

上传成功后仅将数据填充至该页面，并不会使商品直接完成出入库，需点击下方确认按钮。

六、模块说明——出库管理

在出库管理模块中，可以查看当前商品库中所有商品的出库记录，包含销售出库、手动出库、调拨出库、盘亏出库等等，每条记录可以追溯出库时间、操作人、出库商品明细，同时手动出库的操作入口也在此模块进行。

手动出库的操作方式与手动入库完全相同，支持表格导入批量添加商品，出库完成后形成出库单。

七、模块说明——库存报损

某些行业中，商品经常容易损坏、过期，此部分库存可以通过报损单进行出库记录；

在库存报损模块中，可以查看当前商品库历史所有的报损单，可查看详细记录；

新建报损单与手动出库单的操作完全一致。

八、模块说明——滞留库存

该模块在基础设置中的滞留库存开启后，才可正常使用；

主商城、子商户、门店可以各自配置自己的商品库是否启用滞留逻辑；

当用户进行“退款退货”“换货”成功后，寄回的商品库存将在此处滞留，此时尚未真正入库，可查看售后的订单详情；

可选择将此部分的商品库存入库或废弃，并形成滞留单，可以到已处理的目录下查看。

九、模块说明——门店调拨

门店调拨模块需要搭配多门店体系共同使用，请先给使用店铺开启多门店功能，同时至少创建2个门店并为让这些门店开启安菲进销存功能。

门店调拨可以让不同门店之间相同的商品产生库存流转并记录，因此可以发生调拨的商品模式在门店中必须为“主商城创建/允许出售/独立库存”模式；

主商城创建/统一库存的商品无法参与调拨；

门店自主创建的商品无法参与调拨；

多商户体系中没有调拨功能，商户与商户之间无联系。

1，调拨流程

正常的调拨业务流程为：

① 需要调入库存的门店向有库存的门店发起调拨申请；

② 总部（主商城）看到调拨单并进行审核；

③ 审核通过后进入待调出状态，调出门店看到调拨单，可以填写最终的调出数量并确认调出，该步骤完成后，库存在调出门店将完成出库；

④ 调入门店将看到处于调拨中的单据，根据最终实际收货情况，可以完成调拨流程，完成后库存在调入门店将完成入库。

总部（主商城）可以发起任意两家门店之间的调拨单并且不需要审核步骤，直接进入待调出状态；

总部拥有所有的操作权限，可以同意/拒绝任何调拨单。

2，创建调拨单

总部创建时需要选择调入/调出门店，目标不能相同；

门店自己发起的调拨单，则仅选择调出门店即可；

同入库/出库单相同，选择需要调拨的商品数据填充到列表中，并填写本次调拨的库存，即可发起调拨；

此后该调拨单将按照上述的流程进行运转和查看，最终完成库存的变动。

十、模块说明——门店进货

门店进货模块需要搭配多门店体系共同使用，请先给使用店铺开启多门店功能，并为这些门店开启安菲进销存功能。

门店进货可以让门店与总部之间产生库存联系，通过进货流程将总部的商品库存变动至门店端，因此可以进货的商品类型必须为“主商城创建/允许出售/独立库存”模式；

主商城创建/统一库存的商品无法参与进货；

门店自主创建的商品无法参与进货；

多商户体系中没有进货功能，总部与商户之间无联系。

1，进货流程

正常的进货业务流程为：

① 需要进货的门店向总部发起进货申请；

② 总部（主商城）审核并同意发货，此时总部的商品库存完成出库；

③ 进货门店最终确认收货，商品库存入库完成最终流程。

总部（主商城）可以发起任意门店的进货单并且不需要审核步骤，直接发货出库；

总部拥有所有的操作权限，可以同意/拒绝任何进货单。

2**，创建进货单**

总部创建时需要选择进货门店；

门店自己发起的调拨单则无需选择；

同入库/出库单相同，选择需要调拨的商品数据填充到列表中，并填写本次进货的库存，即可发起进货；

此后该进货单将按照上述的流程进行运转和查看，最终完成库存的变动。

十一、模块说明——库存盘点

通过库存盘点功能可以定期的对仓库/店铺内的商品实际库存进行盘点，以确保系统内记录的库存与实际的库存数保持相同；

盘点时需要选择此次盘点的商品，将人工盘出的实际库存数量填入表单内，即可对系统中的库存数量进行纠正，若存在库存误差，将自动产生“盘盈入库”“盘亏出库”的库存记录，造成误差的主要原因可能有多种，比如：商品失窃、误盘等，可以通过备注对有误差的商品进行记录；

主商城可以对所有商品库进行盘点。

1，创建盘点单

同出库/入库单相似，需要在盘点单中选择商品数据，并填写本次盘点的商品数量，确认后库存自动进行纠正。

2，预设盘点单

可以通过该功能提前将商品分类归纳，在创建盘点单时，可以选择已创建的“预设盘点单”快速录入本次需要盘点的商品数据，之后仅填写实际库存数量即可，无需人工添加商品，适合商品数量较多需要分批次进行盘点的业务。

十二、模块说明——大小码关联

该模块功能逻辑可以阅读本文档第二篇章中的大小码关联逻辑说明；

使用进销存时，商城中的所有商品默认均为“小码商品”，各自管理库存；

此处可以选择需要变为大码商品的数据，点击后方的“关联小码商品”寻找需要关联的目标。

如图所示，左侧的为大码商品，即在列表中选择的要变为大码的商品数据；

右侧为需要关联的目标，此弹窗中需要填写关联比例，比如我们填入10件，即代表左侧的大码商品每卖1件，右侧的小码商品就扣除10件的库存，商城的库存显示上大码商品也将根据此处的比例进行实时计算；

后续的库存管理中，如：出入库、盘点、调拨等，均不可以选择大码商品。

十三、模块说明——商品调价

可以通过该功能模块，快捷、批量的对商品价格进行调整；

通过表格填充商品数据以及需要修改的价格，上传后即可对售价、成本价、划线价进行覆盖，在匹配商品数据的时，为了保证数据的准确度，需要使用到商品的编码或条形码；

因此使用该功能前需要先完善商品的编码或条码数据（两者使用其一即可），并尽量保证编码或条码是唯一的；

如果编码/条码不唯一，同一个编码/条码能找到多款商品，则表格中填写的价格将对这多款商品同时进行修改；

单次调价中，需要确认本次使用的是编码还是条形码，下载不同的表格模板填充数据；

表格批量改价可能消耗系统资源，请尽量在空闲时进行操作，并单次操作的数量不宜过大。

十四、其他说明

1，员工权限

安菲进销存的各项子功能可以在角色管理中按实际情况勾选；

同时生效于所有操作端口。

2，店铺助手端

相较于店铺业务端后台，店铺助手暂无大小码关联、调价功能，其他功能则正常使用；

助手端在出入库、盘点等添加商品时，支持调用摄像头扫描商品条形码快速查找商品，如若使用此功能请先将商品条形码进行完善。

3，订单处理

安菲进销存仅对商品的库存进行专业化管理，不会对订单的管理方式产生任何影响；

订单发货、售后等依然在系统中的“订单”模块中进行；

可以和“易打单”端口同时使用。

4，商品规格注意事项

多规格商品在安菲进销存中，将以每个子规格（sku）为数据维度，展示多条商品数据进行对应的库存管理；

在进销存运转期间，为保证库存记录的准确性、可追溯性，请尽量不要对商品规格进行反复修改，尤其是单/多规格之间来回变更，以及在原商品数据里直接修改名称、详情变更为别的商品继续使用。